La plateforme offre une série de fonctionnalités afin de répondre aux différents besoins liés à la gestion de stages médicaux et pluridisciplinaires. Elle tente d’harmoniser, lorsque possible, les différentes façons de faire des établissements de santé et de services sociaux (ÉSSS) dans le but de simplifier les pratiques et d’augmenter l’efficacité des équipes impliquées.
Vous trouverez ci-dessous les principales étapes pour la mise en place de la plateforme STAGE+ dans votre établissement de santé et de services sociaux (ÉSSS).
Prérequis – La mise en place de la plateforme nécessite l’implication des équipes. Il est important d’assigner des ressources au projet pour une mise en route dans les meilleurs temps.
- Présentation de STAGE+ (Survol) – Survol des principales fonctionnalités de la plateforme STAGE+.
- Identification et validation des données initiales – Le Client s’assure de compléter les grilles soumises par KIWI et de valider que toutes les données obligatoires s’y trouvent. Il communique avec KIWI pour toutes questions.
- Chargement des données initiales – KIWI chargera les données des grilles Excel dans la solution STAGE+. En cas d’erreur de chargement, KIWI tentera de corriger et si incapable, il demandera au client d’apporter les corrections aux données.
- Migration et validation des données – KIWI effectue les étapes de migration des données et leur validation. Cette étape pourra être relancée en cas de différences entre les données migrées et données de l’ancienne version.
- Configuration de l’environnement de formation – Le KIWI configure un environnement de formation où il sera possible de réaliser des essais sur chacune des fonctionnalités de la plateforme dans un environnement fermé (aucun courriel ne sera envoyé). Il sera également possible pour les utilisateur de personnifier n’importe quel autre utilisateur de la plateforme.
- Formation de l’équipe de pilotage – Rencontre permettant de confirmer le fonctionnement de la gestion des stages (Demande de stage, Création d’un stage, Importation de stages (passés et futurs).
- Séance de travail avec l’équipe de Gestion des stages – Rencontre 1j où l’ensemble des fonctionnalités sera testé et un registre des écarts sera consigné.
- Go Live – Préparation de l’environnement de production et envoi des invitations aux utilisateurs qui n’ont toujours pas accès (gestionnaires, répondants, …).
- Rodage et opérationnalisation – Tester et valider la plateforme dans l’environnement de formation avant son déploiement complet. Cette phase permet d’identifier et de corriger les bugs, les problèmes de performance et les incompatibilités potentiels avant qu’ils n’affectent les utilisateurs finaux et intégrer STAGE+ dans les processus et les pratiques quotidiens de l’organisation.
- Bilan – Il permet de tirer des leçons des succès et des échecs du projet et d’identifier les domaines d’amélioration pour les projets futurs. Cet exercice est réalisé en collaboration avec les parties prenantes du projet.