La plateforme offre certains processus afin d’organiser et de simplifier le travail de ses utilisateurs. Parmi ceux-ci on retrouve:
- Demande de stage – Elle permet de demander un stage ou l’accès à un milieu auprès des établissements de santé et de services sociaux (ÉSSS). Ce processus doit être démarré par un Responsable des stages lorsque les informations par le Coordonnateur des stages de l’établissement d’enseignement sont incomplètes ou que les milieux doivent être sollicités.
- Demande spontanée – La demande spontanée permet de compléter une demande de stage en supervision, un stage d’observation ou une activité d’exploration de choix de carrière directement depuis le site web de l’ÉSSS.
- Engagement du stagiaire – Processus d’engagement de la part du stagiaire ainsi que la déclaration de ses antécédents judiciaires selon le cas. Ceux-ci pourront être par la suite vérifiés.
- Validation des journées de stages – Processus permettant de valider le nombre de journées de stage consigné par l’établissement d’enseignement versus l’établissement de santé. Une fois le nombre de jours total validé, un bon de commande sera émis pour des fins de facturation à l’établissement d’enseignement.
- Demande d’utilisation des revenus de supervision – Mesure d’encouragement permettant aux superviseurs d’utiliser les revenus accumulés suivant la supervision de stages.
- Demande de prêt – Processus permettant d’effectuer différents types de prêts (clé, ordinateurs, logement, voiture…).