La plateforme STAGE+ permet une collaboration entre tout les utilisateurs impliqués au niveau des activités de gestion des stages.
Rôles au niveau de l’établissement de santé et de services sociaux
Pilote de l’application – Le pilote est responsable de la création des utilisateurs et de la mise à jour de l’ensemble des données pour du bon fonctionnement de la plateforme.
Responsable des stages – Il est responsable de la gestion des Demandes de stage, des stagiaires, des superviseurs et de faire le lien entre les coordonnateurs des programmes d’études et la coordination des stages des unités de soins / services de son établissement.
Stagiaire – Il s’agit d’un étudiant pour lequel un stage est confirmé auprès de l’ÉSSS. Il sera invité à actualiser son profil et compléter son Engagement à la confidentialité et à déclarer ses antécédents (selon le cas).
Superviseur – Il accompagne et évalue le stagiaire pendant la période du stage. Il détermine l’horaire du stage et peut compléter une Demande d’utilisation des revenus de supervision (lorsque disponible).
Répondant – Il s’agit d’une personne contact au niveau d’une direction et elle peut être sollicitée pour identifier des milieux de stage.
Gestionnaire et coordination des stages – Le gestionnaire et le responsable de la coordination des stages d’une unité de soins ou service sont responsables d’offrir des milieux de stage en réponse aux besoins identifiés (demande de stage) par les établissements d’enseignement.
- ajouter un superviseur
- autoriser la publication d’une offre de supervision (à venir)
- autoriser les demandes d’utilisation des revenus de supervision (si disponible)
Responsable de la vérification des antécédents – Selon les paramètres de l’application, le responsable de la vérification sera impliqué pour vérifier les antécédents des étudiants lorsque ceux-ci doivent être validés. Une décision concernant la poursuite du stage sera rendue.
Responsable de la facturation – Il lance la validation des jours de stage auprès des coordonnateurs de programme d’étude et produit le Bon de facturation qui sera acheminé aux comptes recevables de votre établissement.
Responsable des accès informatiques – Il demande et consigne les accès dans la fiche du stagiaire.
Responsable des prêts – Il gère les demandes de prêts. Le processus de prêt disponible sur demande.
Rôles au niveau de l’établissement d’enseignement
Coordonnateur de programme d’études – Il a la possibilité de soumettre des Demandes de stage sur réception d’une invitation d’un responsable des stages. Il est également impliqué pour la validation du nombre de journées de stage.
Étudiant – Il a la possibilité de soumettre une Demande de stage de façon spontanée et prochainement, il sera à même de postuler sur des offres de stages.
Les accès utilisateurs sont accordés par les Pilotes via les Paramètres de l’application.
Accès aux processus
( démarrer | collaborer )
| Accès | Pilote | Responsable des stages | Répondant | Gestionnaire et coordination | Vérification des antécédents | Superviseur | Stagiaire | Coordonnateur | Facturation | ||||||||||||||||||
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| Demande de stage |
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| Engagements à la confidentialité et antécédents judiciaires |
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| Demande de validation des journées de stage |
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| Demande d’utilisation des revenus de supervision |
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| Demande de prêt d’équipement |
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Accès aux documents
( création | lecture | modification | suppression )
| Accès | Pilote | Responsable des stages | Répondant | Gestionnaire et coordination | Vérification des antécédents | Superviseur | Stagiaire | Coordonnateur | Facturation | Consultation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Paramètres de l’application |
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| Profil du stagiaire |
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| Profil du superviseur |
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| Fiche du stage |
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| Fiche de l’établissement d’enseignement (ÉE) |
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| Fiche du programme d’études (PÉ) |
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| Transaction financière |
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| Données de l’établissement (ÉSSS) |
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