La gestion des accès aux systèmes d’information pour les stagiaires dans votre établissement de santé et de services sociaux peut représenter une charge de travail considérable, tant pour les équipes responsables des stages que pour les services informatiques.
STAGE+ vous propose des fonctionnalités innovantes qui simplifient et sécurisent ce processus :
Automatisation intelligente
Règles d’accès personnalisables
Définissez des paramètres qui permettent d’identifier automatiquement les accès nécessaires pour chaque stagiaire et moniteur selon les spécificités de leur stage.
Gestion efficace
Rapport d’accès consolidé
Les responsables des stages peuvent générer à tout moment un rapport complet recensant tous les accès requis pour les stages confirmés. Ce document optimisé évite les duplications et peut être directement transmis à votre équipe informatique.
Importation des identifiants
Une fois les accès créés, votre équipe informatique peut consigner les identifiants dans le rapport, permettant leur importation dans STAGE+. Les informations d’accès sont ensuite sécurisées dans le profil individuel de chaque utilisateur, où seul le destinataire concerné peut consulter ses mots de passe.
Sécurité et efficacité
Cette approche garantit une communication efficace et sécuritaire des informations sensibles tout en réduisant les charges administratives.
De plus, STAGE+ s’assure que toutes les données requises par votre service informatique (nom de jeune fille de la mère, numéro d’assurance maladie, code d’identification personnel, etc.) figurent systématiquement dans le rapport. Cela permet notamment d’identifier les stagiaires effectuant un second stage et d’utiliser leur CIP existant, évitant ainsi la création de doublons.