Vue d’ensemble
La plateforme STAGE+ intègre un module complet de gestion des prêts qui permet d’administrer efficacement diverses catégories de ressources essentielles aux stages :
- Cartes d’accès
- Casiers
- Téléphones cellulaires
- Clés
- Équipement audiovisuel
- Logements
- Ordinateurs
- Stations de travail
- Téléavertisseurs
Configuration et activation
L’activation et la configuration du module s’effectuent dans les paramètres de l’application. Les utilisateurs détenant le rôle Pilote peuvent :
- Activer le module de prêts
- Sélectionner les types de ressources disponibles pour leur organisation
- Personnaliser les paramètres selon leurs besoins spécifiques
Règles d’attribution automatisée
Le module permet de définir des règles d’attribution intelligentes qui automatisent l’allocation des ressources en fonction de critères prédéfinis. Ces règles analysent les caractéristiques de chaque stage pour identifier automatiquement les besoins en ressources.
Exemple concret : Attribution automatique d’un casier à tous les étudiants en médecine effectuant leur stage à l’Hôpital ABC.
Fonctionnement de l’attribution des ressources
Attribution automatique
Le processus d’attribution se déclenche automatiquement lors de la confirmation d’un stage, que ce soit par :
- Importation de données
- Confirmation d’une demande de stage
- Placement spontané
- Création manuelle d’un stage
Processus de vérification
STAGE+ analyse les règles d’attribution applicables au stage confirmé
Le système recherche une ressource disponible correspondant aux critères établis
Si une ressource compatible est identifiée, un prêt est automatiquement créé et associé au profil du stagiaire ou du moniteur concerné
Gestion des cas particuliers
Lorsque l’attribution automatique n’est pas possible (ressource indisponible ou informations insuffisantes), le système génère automatiquement une Demande de prêt qui est transmise au responsable des prêts. Cette demande contient toutes les informations nécessaires pour faciliter l’attribution manuelle de la ressource requise.
Cette approche hybride garantit une gestion optimale des ressources tout en maintenant la flexibilité nécessaire pour traiter les situations exceptionnelles.