Vous trouverez ici la liste des différentes notifications transmises par courriel aux stagiaires, moniteurs, superviseurs, coordonnateurs de programmes d’études ainsi qu’aux répondants de votre établissement.
En passant au dessus du titre d’une notification un aperçu s’affichera.
| No | Processus / Action | Titre de la notification | Destinataire | Déclencheur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Demande de stage | Identification des milieux offerts |
Répondants | Suite à l’identification des milieux à solliciter. |
| 2 | Demande de stage | Confirmer le ou les milieux retenus (numéro) |
Coordonnateur du programme d’études | Suite à l’identification des milieux proposés. |
| 3 | Demande de stage | La candidature n’a pas été retenue (numéro) | Coordonnateur du programme d’études | Suite à une entrevue où la candidature n’a pas été retenue. |
| 4 | Demande de stage | Confirmer le stage (numéro) | Coordonnateur du programme d’études | Suite à une entrevue où la candidature est retenue. |
| 5 | Demande de stage | Fermeture de votre demande de stage (numéro) | Coordonnateur du programme d’études | Le coordonnateur n’a pas donné suite à sa demande à l’intérieur des délais prescrits. Aucun milieu de stage n’est disponible pour recevoir le ou les stagiaires. |
| 6 | Demande spontanée | Identification des milieux offerts |
Répondants | Suite à l’identification des milieux à solliciter. |
| 7 | Demande spontanée | onfirmer le ou les milieux retenus (numéro) |
Coordonnateur du programme d’études | Suite à l’identification des milieux proposés. |
| 8 | Demande spontanée | Confirmer votre stage (numéro) | Candidat (stage en supervision) | Suite à l’identification des milieux à proposer. |
| 9 | Demande spontanée | Confirmer votre place (numéro) | Candidat (activité d’exploration) | Suite à l’identification des milieux à proposer. |
| 8 | Demande spontanée | Confirmation de votre stage (numéro) | Candidat (stage en supervision) | Suite à la confirmation de la place par le candidat. |
| 9 | Demande spontanée | Confirmation de votre place (numéro) | Candidat (activité d’exploration) | Suite à la confirmation de la place par le candidat. |
| 10 | Demande spontanée | Demande annulée (numéro) | Candidat | Le candidat n’a pas confirmé sa place ou son stage à l’intérieur des délais prescrits ou aucun milieu de stage n’est disponible pour recevoir le candidat. |
| 11 | Demandes d’utilisation des revenus de supervision | Demande de développement des compétences autorisée | Superviseur | Suite à l’approbation de la demande par le gestionnaire du superviseur. |
| 12 | Invitation sur STAGE+ | Invitation sur STAGE+ |
Stagiaire | Selon un nombre de jours (paramètre) avant le début d’un stage confirmé. |
| 12a | Engagements du stagiaires | Ententes et déclaration de vos antécédents judiciaires |
Stagiaire | Selon un nombre de jours (paramètre) avant le début d’un stage confirmé. |
| 13 | Engagements du stagiaires | Rappel | Votre collaboration est requise immédiatement |
Stagiaire | Le stagiaire n’a pas donné suite à l’intérieur des délais prescrits. |
| 14 | Revenus de supervision | Rappel | Revenus de supervision à utiliser avant la fin d’année financière | Superviseur | |
| 15 | Stage | Confirmation de votre supervision de stage |
Superviseur | Selon un nombre de jours (paramètre) avant le début d’un stage confirmé. |
| 16 | Stage | Confirmation de votre stage |
Stagiaire | Selon un nombre de jours (paramètre) avant le début d’un stage confirmé. |
| 17 | Stage | Modification apportée à votre stage | Stagiaire | Lorsqu’une modification est apportée au milieu du stage dans la semaine qui précède son début. |
| 18 | Stage | Rappel – Votre stage débute dans une semaine |
Stagiaire | Transmise sept (7) jours avant le début du stage. |
| 19 | Stage | Rappel – Votre supervision débute dans une semaine |
Superviseur | Transmise sept (7) jours avant le début du stage. |
| 20 | Stage | Votre stage est annulé |
Stagiaire | Annulation du stage. |
| 21 | Stage | Votre supervision est annulée |
Moniteur | Annulation du stage. |
| 22 | Stage | Votre supervision est annulée |
Superviseur | Annulation du stage. |
| 23 | Stage | Ce stage est annulé (numéro) | Coordonnateur du programme d’études et Répondants | Annulation du stage. |
| 24 | Action – Valider les jours de stages | Valider les jours de stages |
Coordonnateur du programme d’études | Suivant l’action manuelle du responsable des stages qui invite un coordonnateur de programme d’études. |
| 25 | Action – Inviter un coordonnateur | Invitation à collaborer sur STAGE+ |
Coordonnateur du programme d’études | Suivant l’action manuelle du responsable des stages qui invite un coordonnateur de programme d’études. |